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Note legali & privacy

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Privacy

SOGEI tratta i dati personali nel rispetto della normativa applicabile e, in particolare, del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "RGDP"), nonché nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, con particolare riferimento alla riservatezza e alla protezione dei dati personali.

La presente informativa contiene le informazioni circa le modalità con cui raccogliamo i dati personali dell'utente quando accede e consulta il nostro sito web www.sogei.it (di seguito "Sito"), rinviando alle eventuali specifiche informative che potranno essere fornite di volta in volta con riguardo a servizi particolari disponibili sul Sito ovvero su siti web e piattaforme cui esso rimanda.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Sogei - Società Generale di Informatica S.p.A. (di seguito "SOGEI"), con sede legale in Roma, Via Mario Carucci 99 - 00143, Roma che potrà contattare scrivendo al Data Protection Officer di Sogei.

Data Protection Officer (DPO)

SOGEI ha nominato il Responsabile della protezione dei dati personali ovverosia il Data Protection Officer ("DPO") che ha lo scopo di vigilare sulle modalità con cui vengono effettuati i trattamenti di dati personali e la loro protezione in ambito aziendale. Il DPO è contattabile in ogni momento tramite i seguenti canali di comunicazione: 

  • posta elettronica ordinaria: dpo@sogei.it;
  • posta elettronica certificata: dpo@pec.sogei.it;   
  • raccomandata A/R: Ufficio DPO, domiciliato presso la struttura del Legale Normativa e Societario, via M. Carucci 99, 00143 Roma.

Finalità e basi giuridiche del trattamento

Il nostro Sito è liberamente accessibile e ha una funzione informativa circa le attività istituzionali svolte da SOGEI.

Quando l'utente accede e/o naviga sul nostro Sito, potremo utilizzare e/o raccogliere i suoi dati personali per le finalità e secondo le basi giuridiche di seguito indicate:

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Sulla base del consenso esplicito e specifico dell'utente, SOGEI potrà inviare materiale informativo e di aggiornamento sulle attività, iniziative e/o i programmi promossi dalla stessa in virtù del suo ruolo istituzionale. Una specifica informativa verrà pubblicata nella relativa pagina del sito predisposta per l'erogazione del servizio specifico.

L'utente potrà revocare il consenso in ogni momento, fatta comunque salva la liceità del trattamento effettuato prima di detta revoca.

B. Trattamenti necessari all'adempimento degli obblighi a cui siamo soggetti (art. 6, lett. c, RGPD)

Per adempiere agli obblighi a cui siamo soggetti, potremo trattare i dati personali dell'utente per:

  • adempiere agli obblighi derivanti, a titolo esemplificativo e non esaustivo, dalla normativa civilistica, fiscale, europea e/o di ogni altra norma, linee guida e/o provvedimenti emessi dalle Autorità e dalle altre istituzioni competenti;
  • adempiere agli obblighi legali, contabili, fiscali e amministrativi connessi alla gestione del Sito;
  • informare e/o dare seguito a richieste provenienti dalle Autorità, amministrative e/o giudiziarie, competenti conformemente a quanto previsto dalla normativa applicabile.

C. Trattamenti necessari per perseguire i nostri interessi legittimi (art. 6, lett. f. RGPD)

Sulla base del nostro legittimo interesse, potremo trattare i dati personali dell'utente per: 

  • ricavare informazioni statistiche e anonime sull'uso del Sito e funzionali allo svolgimento di ricerche, analisi economiche e statistiche;
  • garantire e controllare la sicurezza e il corretto funzionamento del Sito e degli eventuali servizi disponibili sul Sito e richiesti dall'utente;
  • accertare, esercitare o difendere un nostro diritto in sede giudiziaria.

Categorie di dati oggetto di trattamento

Conformemente alle finalità riportate nella presente informativa, potremo raccogliere e/o avere accesso alle seguenti categorie di dati:

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. 

In questa categoria di dati rientrano:

  • gli indirizzi IP dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito;
  • gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste;
  • l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server;
  • la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al browser, al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

Tali dati sono necessari per la fruizione dei servizi web e vengono altresì trattati per ottenere informazioni statistiche sull'uso dei servizi e controllarne il corretto funzionamento.

Dati forniti volontariamente dall'utente

L'invio facoltativo, esplicito e volontario di comunicazioni agli indirizzi indicati sul Sito nella sezione "Contatti" e nella "Area fornitori" comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva (es. nome, cognome, dati di contatto degli utenti, natura della richiesta e/o della comunicazione, dati dei fornitori e dei loro referenti).

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Per garantire una maggiore trasparenza, si riportano di seguito gli indirizzi web delle diverse informative e delle modalità per la gestione dei cookie: 

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A titolo esemplificativo, si riportano di seguito i link alle informazioni sulla gestione dei cookie in alcuni browser comunemente utilizzati:

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Periodo di conservazione dei dati

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I dati forniti volontariamente dall'utente conferiti tramite le richieste inviate agli indirizzi indicati sul Sito saranno conservati per il tempo strettamente necessario all'evasione delle stesse, dopodiché saranno cancellati, salvo che sia diversamente previsto dalla normativa applicabile.

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I dati oggetto di comunicazione saranno esclusivamente quelli necessari per il raggiungimento delle specifiche finalità per cui gli stessi sono stati conferiti o raccolti.

Trasferimento dei dati all'estero

I dati personali non saranno oggetto di trasferimento al di fuori del territorio nazionale nel rispetto delle disposizioni del Regolamento Europeo.

Diritti dell'interessato

Si comunica che:

  • ferme restando le limitazioni previste dalla normativa vigente, ai sensi degli artt. 15 e ss. del RGPD si ha il diritto di chiedere a SOGEI l'accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento o la portabilità dei dati, ivi compresa la possibilità di opporsi al trattamento e, ricorrendone i presupposti, di proporre reclamo al Garante per la protezione dei personali (art. 77, RGPD); 
  • qualsiasi richiesta in merito al trattamento dei dati conferiti e all'esercizio dei diritti dovrà essere indirizzata al Data Protection Officer di SOGEI ai dati di contatto indicati nella presente informativa;
  • per agevolare il rispetto dei termini di legge, è necessario che le richieste avanzate riportino la dicitura "Esercizio diritti ex art. 15 e ss. del Regolamento Europeo n. 2016/679".

Collegamenti ad altri siti

La presente informativa è resa solo per il Sito.

Il Sito, tuttavia, potrebbe contenere collegamenti ad altri siti web, piattaforme e social network (es. Twitter, Facebook, LinkedIn), consultabili selezionando appositi link resi accessibili direttamente dallo stesso. L'accesso e la consultazione di tali siti rimane estranea all'attività, ai controlli e/o alle misure di sicurezza da noi adottate a protezione dei dati personali dell'utente e, pertanto, non ci assumiamo alcuna responsabilità in relazione al trattamento dei dati eseguiti da gestori di altri siti, piattaforme, applicazioni.

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Data ultimo aggiornamento: 8 aprile 2020