Sogei, in materia di tutela dei dati personali, riveste un doppio ruolo: è TITOLARE del trattamento dei dati di propria competenza (che riguardano essenzialmente i dipendenti, i fornitori, i visitatori, ecc.) ed è RESPONSABILE per il trattamento dei dati gestiti dal sistema informativo della fiscalità, sulla base di specifici incarichi ricevuti dalle Strutture organizzative dell'Amministrazione finanziaria.
Il Dlgs. 196/2003, che a partire dal 1° gennaio 2004 regola la materia inerente la tutela della privacy, definisce in modo puntuale competenze e responsabilità legate all'esercizio di tali ruoli.
Per il trattamento dei dati personali gestiti per conto dell'Amministrazione finanziaria, Sogei attua le disposizioni stabilite dalla normativa o quelle comunicate dai TITOLARI dei dati.
In particolare:

Il personale, che si occupa del trattamento dei dati personali, è incaricato di tale attività ed è edotto circa le competenze, le responsabilità e le limitazioni che tale incarico comporta.
Per i dati di cui Sogei è TITOLARE, ai fini della tutela dei diritti degli interessati descritti al Dlgs. 196/2003, le richieste vanno indirizzate alla struttura aziendale denominata "AFFARI LEGALI, SOCIETARI e GARE", all'indirizzo di via Mario Carucci 99, (00143) Roma.